Δύο λογιστικά γραφεία μπορεί να δώσουν αμοιβές που διαφέρουν κατά τρεις φορές για την ίδια επιχείρηση. Δεν είναι απαραίτητα το ένα ακριβό και το άλλο φθηνό. Συνήθως μετράνε διαφορετικά πράγματα.
Τι διαμορφώνει την αμοιβή
Η τιμή δεν βγαίνει από τον τζίρο, όπως πιστεύουν οι περισσότεροι. Βγαίνει από τον όγκο εργασίας και το ρίσκο.
- Κατηγορία βιβλίων. Απλογραφικά και διπλογραφικά είναι εντελώς διαφορετική δουλειά.
- Αριθμός παραστατικών. Το κόστος ακολουθεί τις εγγραφές, όχι τα έσοδα.
- Προσωπικό. Κάθε εργαζόμενος προσθέτει μισθοδοσία, ΑΠΔ και μεταβολές.
- Πολυπλοκότητα. Ενδοκοινοτικές, εισαγωγές, πολλαπλοί ΦΠΑ και υποκαταστήματα ανεβάζουν τον χρόνο.
- Κατάσταση αρχείου. Ένας φάκελος που έρχεται με εκκρεμότητες κοστίζει περισσότερο τον πρώτο χρόνο.
Τι πρέπει να διευκρινιστεί γραπτώς
Η συχνότερη τριβή δεν αφορά το ποσό αλλά το τι καλύπτει. Ζητήστε να αναφέρεται ρητά αν περιλαμβάνονται τροποποιητικές δηλώσεις, εκπροσώπηση σε φορολογικό έλεγχο, βεβαιώσεις για τράπεζες, σύσταση ή μεταβολή εταιρείας, και υποστήριξη σε πρόγραμμα επιδότησης.
Καθένα από αυτά μπορεί να τιμολογηθεί χωριστά, και αυτό είναι θεμιτό. Το πρόβλημα δημιουργείται όταν δεν έχει ειπωθεί από την αρχή.
Πού αξίζει να πληρώσετε παραπάνω
Σε τρία σημεία η διαφορά κόστους επιστρέφεται. Πρώτο, στον φορολογικό σχεδιασμό: η επιλογή νομικής μορφής και ο σωστός χειρισμός αποσβέσεων και προβλέψεων μπορεί να μετακινήσει ποσά πολύ μεγαλύτερα από την ετήσια αμοιβή.
Δεύτερο, στον χρόνο απόκρισης. Μια απάντηση μέσα στην ίδια μέρα σε επείγον ερώτημα αξίζει περισσότερο από έκπτωση στην πάγια.
Τρίτο, στην πρόληψη. Ένα γραφείο που σας ειδοποιεί πριν τη λήξη προθεσμίας κοστίζει λιγότερο από τα πρόστιμα που αποφεύγει.
Πού δεν αξίζει
Δεν πληρώνετε για μεγάλο γραφείο αν η επιχείρησή σας είναι μικρή και ο φάκελός σας θα δοθεί σε βοηθό. Ρωτήστε ποιος θα χειρίζεται συγκεκριμένα εσάς και ζητήστε να τον γνωρίσετε. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να καταλάβετε πώς θα είναι η καθημερινότητα.
Το κόστος που δεν τιμολογείται
Υπάρχει και ένα κόστος που πληρώνετε εσείς: ο χρόνος σας. Αν κάθε μήνα χάνετε τρεις ώρες μαζεύοντας παραστατικά επειδή δεν υπάρχει συμφωνημένη ροή, αυτό είναι πραγματικό έξοδο.
Συμφωνήστε από την αρχή πώς και πότε παραδίδονται τα στοιχεία, σε ποια μορφή, και ποιος ελέγχει τι. Οι επιχειρήσεις που το κάνουν αυτό πληρώνουν συνήθως λιγότερα, γιατί μειώνουν τον όγκο εργασίας που τιμολογείται.
Αν συγκρίνετε λογιστικά γραφεία στην Αθήνα, ζητήστε από καθένα ανάλυση της προσφοράς σε γραμμές και όχι ένα συνολικό ποσό. Η σύγκριση γίνεται μόνο έτσι.
Βρήκατε κάτι λάθος;
Αν κάποιο στοιχείο εδώ έχει αλλάξει ή είναι ανακριβές, η διόρθωση αξίζει περισσότερο από το αρχικό κείμενο.
Στείλτε μας διόρθωση


